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Repräsentanz

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Bei einer Repräsentanz handelt es sich um eine kleine Organisationseinheit eines Unternehmens, die von der eigentlichen Zentrale oder der Niederlassung räumlich getrennt ist. In der Regel erstellt ein Unternehmen eine Repräsentanz in einem anderen Land. Ein Unternehmen kann auch mehrere Repräsentanzen in verschiedenen Ländern errichten. Die Aufgabe einer Repräsentanz besteht in der Kontaktpflege und Anbahnung von Geschäftsbeziehungen.

Die Repräsentanz fungiert dabei lediglich als Unternehmensvertretung in dem Gastland. Meist besteht die Repräsentanz aus einem oder mehreren Büroräumen und einigen wenigen Mitarbeitern, die die Muttersprache des Gastlandes beherrschen. Sie sind als Ansprechpartner für Geschäftspartner im Ausland tätig, vermitteln Kontakte, helfen bei der Auftragsabwicklung und bereiten Geschäftsbeziehungen mit neuen Kunden im Gastland vor.

Kommt es zu Geschäften mit Kunden in dem jeweiligen Land, so werden diese von der Zentrale selbst oder einer sich in der Nähe befindenden Niederlassung getätigt. Eine Repräsentanz ist daher als eine unselbstständige Einheit eines Unternehmens zu betrachten, welche Kontakte zu Lieferanten oder staatlichen Stellen im Gastland pflegt.