Virtuelles Coworking: New Work Trend der Zukunft

Das Unternehmen Immersed wurde erst 2017 in Austin, Texas gegründet. Mit seiner Immersed VR Software könnte das kleine Team rund um Gründer Renji Bijoy jedoch schon bald entscheidend dazu beitragen, tradierte Arbeitsabläufe an eine zunehmend digitalisierte Arbeitsumgebung anzupassen.

“We immerse distributed teams into a VR workspace to maximize productivity”: Weit verzweigte Teams in einen virtuellen Raum eintauchen lassen, um ihre Produktivität zu steigern?

Das hört sich zunächst nach Science Fiction an, ist es aber nicht. Renji Bijoy, Founder und CEO von Immersed Inc. hat seinen Master of Science in Informatik am Georgia Institute of Technology absolviert und weiß, was er tut. Bereits mehr als 1 Mio USD Seedkapital konnte er für Entwicklung und Unternehmensaufbau akquirieren und ist weiter auf Expansionskurs. Selbstverständlich hat er seine Idee bereits als Patent angemeldet.

Diese Umtriebigkeit ist absolut gerechtfertigt, denn innerhalb einer zunehmend flexiblen Arbeitsgesellschaft, im Rahmen internationaler Projektarbeit und nicht zuletzt aufgrund des Fachkräftemangels kann virtuelles Coworking 

• Kommunikation erleichtern
• Anschaulichkeit erhöhen
• unterschiedliche Quellen synchronisieren
• Prozesse beschleunigen
• als Remote Work Modell Arbeitnehmer anreizen

Für alle Unternehmen, die in remote teams ganz oder teilweise zusammenarbeiten, kann Virtual Coworking als New Work-Methode nützlich sein.

Das Immersed Programm ist kompatibel mit den VR Headsets Ocolus Go (ab 219 EUR), Ocolus Quest (ab 449 EUR) und der Samsung Gear VR (ab 50-100 EUR), die zuvor angeschafft werden Diese sind im Vorfeld wahlweise zu kaufen.

Anschließend musst du dich zunächst auf der Immersed Homepage anmelden und die Immersed VR Software downloaden. Du erhältst dann automatisch ein 14 Tage Trial der Elite-Version. Die Elite-Version kostet regulär 9,99 USD monatlich und entspricht einem Jahresabonnement. Elite ist bislang nur für Mac kompatibel, eine PC-Version soll bald auf den Markt kommen.

Prinzipiell bietet Immersed aktuell 4 Varianten an:

kostenloser Basic Tarif

Mit diesem Tarif kannst du dein Hauptdisplay drahtlos in VR streamen.

Pro Tarif für einmalig 9,99 USD

Mit diesem Tarif kannst du mehrere physische Bildschirme in VR streamen (Hardware, die du besitzt); kompatibel für Mac und PC

Elite Tarif für 9,99 USD pro Monat 

Mit diesem Tarif kannst du 5 virtuelle Bildschirme streamen (Mac, PC in Kürze). Du musst keine zusätzliche Hardware mitnehmen, wenn du dich vom Schreibtisch, zur Couch, zur Veranda oder zum Flughafen bewegst. Immersed hat virtuelle Displays entwickelt, die dir an allen genannten Orten zur Verfügung stehen. Maximal 8 Personen können an einer Virtual Coworking Session teilnehmen, auch im Offline Modus.

Enterprise-Version tba

Noch in der pipeline und bereits angekündigt, ist eine Enterprise-Version, die neben den bereits bezeichneten Elite-Funktionen außerdem mit Konferenz- und Präsentationsmodi aufwartet und bis zu 15 Mitarbeiter virtuell zusammenführen kann.

1. Voll mobile Lösung: Du kannst arbeiten, wo immer du willst (z.B. auf der Couch, auf der Veranda, am Flughafen usw.) und das, während du deine gesamte Workstation (z. B. mehrere Monitore, Whiteboards usw.) immer dabei hast.
2. Du kannst mehrere virtuelle Monitore beliebiger Größe in VR kombinieren, um schneller zu arbeiten. Dein virtueller Arbeitsbereich kann genau an deine Anforderungen (und Vorstellungen) angepasst werden, da es sich um virtuelle Software handelt und eben nicht um physische Objekte
3. Remote Worker können quasi nebeneinander sitzen und effektiver interagieren. Um die virtuelle Zusammenarbeit noch zugänglicher und natürlicher zu gestalten, arbeitet das Team von Immersed außerdem an controllerfreier Interaktion mittels Hand- und Fingertracking.
4. Telepräsenz: Du befindest dich im selben virtuellen Raum mit bis zu 7 Personen!
5. Multiscreen-Sharing erlaubt dir so viele Bildschirme mit deinem Team oder Geschäftspartnern zu teilen, wie du möchtest.
6. Zeitgleiches Brainstorming in internationalen Teams wird durch Remote Whiteboarding im virtuellen Meeting möglich.

Wer nachvollziehbar glaubt, dass mehrstündiges Arbeiten mit einem VR Headset zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen führen kann, für den gibt es einige Tipps vom Hersteller für den richtigen Umgang mit der Technologie:

• Passe deine Headset-Träger genau an deine Größe an. Schnall das Headset nicht zu eng, damit die Linsen perfekt auf deine Augen zentriert sind und sich das Gewicht angenehm verteilt anfühlt.
• Setze dich in eine bequeme Haltung, um die Belastung des Rückens / Körpers zu verringern.
• Positioniere deine Monitore vertikal in VR anstatt horizontal. Dein Nacken wird weniger angespannt, wenn dein Kopf nach oben oder unten schaut, im Gegensatz zu links oder rechts.
• Verdunkele deine virtuellen Bildschirme in VR, um die Belastung der Augen zu verringern.
• Mache regelmäßige Pausen, genau wie bei physischen Monitoren. Dies gibt deinem drahtlosen Headset auch die Möglichkeit, den Akku aufzuladen (sicherer, als das Headset den ganzen Tag an eine Stromquelle angeschlossen zu lassen).
• Reinige die Headset-Linsen, wenn sie verschmutzt sind. Dadurch werden Bildverzerrungen entfernt.
• Stelle die Raumtemperatur auf einige Grad kühler als gewöhnlich. Dadurch wird die vom Headset abgegebene Wärme ausgeglichen.

Um tatsächlich die Arbeitswelt von morgen in Ihrer Diversität an einem virtuellen Tisch zusammenzubringen, forscht das Team von Immersed an intelligenter Software, die das Benutzererlebnis weiter verbessern soll bei gleichzeitig einfacher Bedienbarkeit.

Controller sollen in nicht allzu ferner Zukunft überflüssig werden. Vielmehr sollen Software und Nutzer via Webcam-Erkennungsmechanismus miteinander direkt interagieren können (ähnlich der Xbox Kinect). Die Automatische Anpassung von Bildhelligkeiten soll durch vorher getrackte historische Trends jedem Nutzer sein optimales Bilderlebnis ermöglichen. Gleiches gilt im Bereich der Wahrnehmung ferner und naher Objekte. Dadurch werden die befürchteten gesundheitlichen Nachteile im Zuge mehrstündiger Nutzung weiter minimiert.

Virtual Coworking gibt Ideinen Meetings eine buchstäblich neue Dimension. Die einmalige Investition in Hardware kannst du als Betriebsmittelausgaben zudem fördern lassen. KfW und UniCredit Leasing haben erst kürzlich ein attraktives Angebot für KMU aufgestellt. Alles in Allem eine WinWin-Situation und worth a try.