Dieser Punkt in deinem Businessplan ist die Kurzvorstellung deiner Geschäftsidee und beinhaltet somit alle wichtigen Informationen zu dir als Gründerperson, der Besonderheit deiner Tätigkeit als Eventmanager, die unternehmerische Organisation und Finanzierung.

Bei der Erstellung deines Businessplans werden dir viele neue Ideen kommen oder du wirst aus finanziellen Gründen deine Planung vielleicht komplett umwerfen müssen. Damit du deine Zusammenfassung dabei nicht ständig ändern musst, solltest du diese ganz am Ende anfertigen.

Deine Geschäftsidee bildet den Mittelpunkt in deinem Geschäftsplan. An diese knüpfen nahtlos die folgenden Kapitel des Konzepts inhaltlich an.

Beschreibe daher hier ausführlich, welche Art von Eventagentur du an welchem Standort eröffnen möchtest. Beschreibe deine Eventangebote und Servicedienstleistungen sehr detailliert. Als Eventagentur kannst du in fast jeder Branche tätig werden.

Überlege an dieser Stelle auch genau, was deine Pläne für dein Eventangebot in den nächsten Jahren sind. Planst du von kleineren Events auf grössere umzusteigen? Bietest du neben Alleinunterhalter, Hüpfburg auch noch Catering an. Spezialisierst du dich auf Kunstevents, planst du im Metaverse mit NFT aktiv zu werden? Oder planst du mit deinen gesammelten Musikerkontakten dann neben einzelnen Gigs auch Festivals? Wie verhalten sich dabei deine Umsätze und Kosten?

Deine Aufgabe ist es hier, deine Eventagentur mit deiner Gründerperson zu untermauern.

Beschreibe daher detailliert, welche Fähigkeiten du mitbringst, die dir bei der Gründung helfen werden. Hast du etwa eine bestimmte Ausbildung in der Branche? Bist du Experte in einem Bereich, hast ein entsprechendes Netzwerk und daher für eine bestimmte Eventart bestens geeignet?

Erwähne hier auch Weiterbildungen und die sogenannten Soft Skills. Damit also auch, wenn du Stärken in der Mitarbeiterführung oder in der Bewältigung administrativer Aufgaben hast. Lasse dabei auch deine Schwächen nicht unerwähnt. Versuche aber gleichzeitig Pläne zu erläutern, wie du deine eventuell vorhandenen Schwächen oder fehlenden Erfahrungen etwa durch Weiterbildung zu deinen Stärken machen kannst.

Bedenke, das du auch als Eventmanager grundlegende rechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse haben solltest.

Je nachdem, mit welchem Eventangebit du dich positionieren möchtest,  ergibt sich ein klarer Umriss deiner Zielgruppe. Diese gilt es entsprechend so genau wie möglich zu analysieren. Einkommen, evtl. Alter, Zeitbudget, Motive, Nachhaltigkeit, Qualitätsbewusstsein, Nachfragezyklen, sind nur einige Faktoren, welche du wissen solltest.

Die genaue Analyse deiner Zielgruppe hilft dir beim Aufbau deines Marketingmix sowie bei wichtigen Entscheidungen in deinem Unternehmeralltag. Die Zielgruppe ist in deinem Businessplan ein wichtiger Punkt.

Wie ist der Markt aufgestellt, indem du mit deiner Eventagentur tätig werden möchtest? Welches Volumen und welche Mitbewerber hat dieser? Welche Chancen siehst du für deine Agentur, im Ringen um Marktanteile? 

Gehe hier auch auf die Preisentwicklung deiner Branche ein. Beschreibe zudem, wie der Wettbewerb speziell an deinem Standort oder deinem Tätigkeitsgebiet eingeschätzt werden kann. Aus dem Abschnitt muss unbedingt hervorgehen, dass du dich in deinem Bereich und mit deinen Mitbewerbern bestens auskennst.

Dein Alleinstellungsmerkmal als Eventagentur ist deine Überlebensgarantie in einem sich rasant verändernden Markt. Entsprechend deiner Zielgruppe und der Marktsituation entwickelst du einen Marketingmix, der ein wichtiger Bestandteil deines Businessplans ist.

Denke daran, das dein Unternehmen zum Start ein klares Angebotsportfolio haben sollte. Dieses solltest du entsprechend deiner langfristigen Zielsetzung, hinsichtlich Lieferanten, Angebots- und Preisgestaltung sowie Serviceleistungen von Zufriedenheitsabfrage bis Empfehlungsnahme erstellen. Erst dann erfolgt die Planung deiner entsprechenden Werbemassnahmen.

Beschreibe in diesem Punkt von deinem Unternehmenskonzept, wie du deine Agentur strukturieren willst. Bist du ausschließlich selbst im Geschäft tätig oder hast du auch Angestellte? Welche Kontakte hast du schon zu Firmen für die Beschaffung deiner Eventausstattungen? Versuche so konkret wie möglich, die zukünftigen Abläufe und Strukturen zu erläutern. Beachte dabei immer auch die rechtlichen Vorgaben zu deinem Gewerbe, etwa in Hinblick auf Gastronomie, GEMA oder GEZ.

Ausserdem gehst du in diesem Punkt auf die Rechtsform deines Unternehmens ein. Je nachdem, welche unternehmerischen Risiken du stemmen möchtst, gilt sich genauestens Gedanken über eine haftungsbeschränkende Rechtsform zu machen und notwendige Gewerbeversicherungen zu sondieren. Ebenso musst du auf eine Beschäftigung von Mitarbeitern, Onlinetools, dienstleistenden Geschäftspartnern und sonstigen Massnahmen zur Bewältigung deiner unternehmerischen Pflichten eingehen.

In diesem Kapitel legst du den Fokus auf die Bewertung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken deines Unternehmens. Zeige hier vor allem auf, wie du mit Hilfe von Weiterbildungen, Beratungen oder deinen persönlichen Stärken die unternehmerischen Risiken mildern und die Chancen deiner Eventagentur optimal nutzen willst.

Neben der Geschäftsidee und der Kundengewinnung ist die Finanzierung deiner Existenzgründung in den ersten Geschäftsjahren entscheidend. In diesem Businessplan Inhalt planst du daher die finanzielle Zukunft deiner Eventagtur. Fasse entsprechend zusammen wie viel Eigenkapital du in die Gründung einbringen kannst und wie viel Fremdkapital du benötigst.

Dabei solltest du sowohl einmalige Gründungskosten als auch laufende Kosten bedenken. Nachfolgend einige Beispiele zu den kalkulierender Kosten:

• Gewerbeanmeldung
• Kaution für Gewerberäume
• Geschäftsausstattung
• Wareneinkauf
• Webseite erstellen (lassen)
• Gehälter
• Mieten
• Strom und weitere Nebenkosten
• Versicherungen
• Werbeausgaben
• GEZ
• GEMA
• rechtliche Genehmigungen
• TÜV Überprüfungen

In den Kosten sind auch unbedingt deine privaten Lebenshaltungskosten aufzuführen. Schliesslich musst du von deinem Eventgeschäft leben.

Damit dein finanzieller Spielraum während deiner Selbständigkeit nicht verloren geht, solltest du von Anfang an deine Liquidität schützen. Daher gilt es von Anfang an alle möglichen Fördermittel und geeigneten Finanzierungsmöglichkeiten auszuschöpfen. Diese gilt es jedoch erst nach deren Bewilligung mit in deine Finanzplanung zu übernehmen. Deine Eventagentur muss sich spätestens nach einer anfänglichen Anlaufzeit von allein und ohne Zuschüsse finanzieren.

Mit unserem kostenlosen Businessplan Tool kannst du schnell und einfach einen individuellen Businessplan für die Eröffnung deiner Eventagentur erstellen. Denn die händige Erstellung eines Businessplans ist trotz vieler Businessplan Beispiele immer eine mühselige und fehleranfällige Angelegenheit.

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