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Asana Projektmanagement Software

Asana ist ein interaktives Projektmanagementtool mit intuitiver Benutzeroberfläche. Es eignet sich besonders gut für die digitale Projektarbeit in weit verzweigten Teams.

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Asana ist als Projektmanagement Software branchenübergreifend für alle Teams geeignet. Jira wurde speziell für die Entwicklung neuer Software konzipiert. Mit Asana kann jedes Teammitglied Projekte einrichten und verwalten. Um Jira zu nutzen, bedarf es eines Administratoren, der dafür verantwortlich ist, das Tool erfolgreich zu konfigurieren und zu implementieren.

Hol dir einfach das beste aus zwei Welten und verknüpfe beide Tools über Jira-Cloud. Dies hat den Vorteil, dass du mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten kannst und alle (Kreativabteilung, Vertrieb etc. und Entwickler) immer auf dem gleichen Stand sind. Aktualisierungen von Asana-Aufgaben oder Jira-Tickets werden dabei in Echtzeit synchronisiert. Wenn du einen Arbeitsvorgang in einem Tool hinzufügst oder aktualisierst, erscheint dieser automatisch im anderen. Du musst Aufgaben nicht doppelt eingeben. 

Du kannst nur als Business-Kunde auf die Integration zugreifen. Hierzu meldest du dich zuerst in deinem Asana-Konto an und benutzt dann den auf der Homepage von Asana zur Verfügung gestellten Installationslink, um die Verknüpfung mit Jira Cloud herzustellen. 

CEO und Co-Gründer von Asana ist Dustin Moskovitz, der die Software in Zusammenarbeit mit Justin Rosenstein 2011 veröffentlicht hat. Moskowitz war zuvor außerdem Facebook Co-Gründer. Asana richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit agiler Unternehmenskultur. Diese ist mit Rosenstein sogar ausschlaggebend für die erfolgreiche Nutzung des Tools.

Du kannst in Asana spezielle Vorlagen verwenden oder dein eigenes Board bauen, um Drafts, Plannings oder Verified Actions für ein Projekt anzulegen. Asana gibt dir prinzipiell Vorlagen für z.B. Kreativanfragen, Marketingkampagnenpläne, für die Planung deiner Teamziele oder auch zur Einführung neuer Mitarbeiter frei. Dadurch sparst du Zeit und automatisierst Routineaufgaben. Mit Asana hast du deine wichtigsten Tools auf einer Schaltfläche und kannst jederzeit auf deine Inhalte aus Slack, Google Drive, Outlook oder Google Mail zugreifen.

Du kannst alle Aufgaben einsehen, die in deinem Team zugewiesen wurden, du kannst Berechtigungen aussprechen oder Inhalte mit Mitarbeitern teilen. Für individuelle Weiterverarbeitungen kannst du einzelne Projekte als CSV oder JSON extern teilen. Mittels stabiler Rest-API erhältst du Zugriff auf alle Asana-Daten, um diese in andere Tools zur Berichterstellung zu integrieren und Vorgänge zu automatisieren. Du kannst z.B. GitHub-Commits mit Aufgaben verknüpfen, um den Status Quo von Codeänderungen im Team zu teilen.

Was kostet Asana?

Asana gibt dir zum Einstieg die Möglichkeit einer kostenlosen Business-Testversion für alle Preiskategorien. Als Basic Nutzer mit bis zu 15 Mitarbeitern kannst du generell gratis auf die wesentlichsten Funktionen in Asana zugreifen. Der Premium-Tarif richtet sich an Teams, die komplexe Projektpläne erstellen müssen. Der Tarif "Business Für Teams und Unternehmen" ist für dich geeignet, wenn du mehrere Projekte koordinieren und verwalten musst. "Enterprise Für Unternehmen" bietet dir alle Features der Business Version und ein zusätzliches SicherheitsUpgrade, individuelles Branding sowie vorrangigen Kundensupport. 

Zum Asana-Kundenkreis zählen Unternehmen wie IBM, Uber, Airbnb, Viessmann oder General Electric. Generell ist laut Asana Gründer Rosenstein jedoch wichtig, dass das Mindset stimmt. Die Unternehmenskultur entscheide hauptsächlich, ob das Tool seine volle Effizienz einlösen kann. Flache Hierarchien und das Prinzip der Zusammenarbeit sind letztlich entscheidend. Kollaboration statt Delegation ist die Devise.

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