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Vorlage Telefonnotiz

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Mit Hilfe der Telefonnotiz können während des Telefonats Anmerkungen und Arbeitsanweisungen aufgezeichnet werden. Eine Vorlage oder ein Vordruck für eine Telefonnotiz beinhaltet alle wesentlichen Faktoren, die bei einen Telefongespräch notiert werden sollten und hilft somit schnell wichtige Notizen zu machen.

In einer professionellen Telefonnotiz wird der Name des Anrufers, das Datum und die Uhrzeit, die Telefonnummer des Anrufers, sowie der Betreff des Anrufes notiert. Eine Telefonnotiz sollte stets von der Person unterschrieben werden, die den Anruf entgegengenommen hat, damit später nachvollziehbar ist, wer das Telefonat geführt hat.