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Ihr Businessplan - Der Fahrplan für einen erfolgreichen Start in die Selbständigkeit

Schritt für Schritt einen Businessplan erstellen

Auf den folgenden Seiten geben wir Ihnen alle wichtigen Informationen für die Erstellung eines Businessplans an die Hand. So erfüllen Sie beispielsweise alle Anforderungen für den Antrag auf Gründungszuschuss und Einstiegsgeld.

Auch wenn immer wieder über die Notwendigkeit einen Businessplan zu erstellen diskutiert wird.

Fakt ist: Zahlreiche Gründer scheitern bereits in der Anlaufphase der Existenzgründung. Nicht zuletzt wegen unzureichender Planung und falschen Annahmen. Mit einem gut durchdachten und sinnvoll aufgebauten Businessplan lässt sich das Vorhaben leichter in die Realität umsetzen.

Folgend finden Sie einen kompakten Überblick, wie Sie einen optimalen Businessplan erstellen:

1. Was ist ein Businessplan?

2. Für wen muss ich einen Businessplan erstellen?

3. Schritt für Schritt einen bankfähigen Businessplan erstellen

4. Welche äußere Form hat ein Businessplan?

5. Welche Hilfsmittel gibt es?

6. Informationsangebote bei der Businessplanerstellung

Was ist ein Businessplan?

Der Businessplan - im deutschen Geschäftsplan oder Unternehmenskonzept - ist eine umfangreiche strukturierte Zusammenfassung Ihrer eigenen Geschäftsidee und enthält eine detaillierte Planung zur Umsetzung dieser Idee. Der Businessplan ist Ihr Fahrplan in die Selbständigkeit.

Im Wesentlichen besteht der Businessplan aus zwei Bausteinen:

Geschäftsidee: Die Geschäftsidee beschreibt Ihr Angebot im Detail, erläutert an wen sich das Angebot richtet (Zielgruppe), wie Sie Ihre Kunden darauf aufmerksam machen wollen (Marketing & Vertrieb) und welchen Chancen und Risiken (SWOT-Analyse) Sie sich dabei ausgesetzt sehen.

Finanzplanung: Der Finanzplan gewährleistet die finanzielle Absicherung (Finanzierung) Ihrer Geschäftsidee und weist die wirtschaftliche Machbarkeit (Rentabilitätsvorschau) Ihrer Geschäftsidee nach.

Für wen muss ich einen Businessplan erstellen?

Viele Existenzgründer sehen den Businessplan als notwendiges Übel an. Doch der Businessplan legt den Grundstein für eine optimale Vorbereitung auf Ihre Existenzgründung. Er stellt sicher, dass Ihre Geschäftsidee gut durchdacht und alle notwendigen Voraussetzungen gegeben sind. Indem Sie Ihren Businessplan erstellen reift aus einer groben Idee ein erster Geschäftsplan und wächst am Ende zu einem ausgereiften Unternehmenskonzept heran. Zuvor nicht bedachte Risiken können abgewägt, Chancen langfristig für den Erfolg des Unternehmens genutzt und Wettbewerbsvorteile strategisch eingesetzt werden.

So nimmt Ihr Businessplan verschiedene Rollen ein und begleitet Sie während des gesamten unternehmerischen Prozesses:

Als Gründerleitfaden: In den ersten Schritten während des Gründungsprozesses dient Ihnen Ihr Businessplan als Leitfaden und versorgt Sie mit wertvollen Informationen zu den wichtigsten strategischen Entscheidungen. So behalten Sie alles zur Umsetzung Ihrer Geschäftsidee im Blick.

Als Geschäftsplan: Für potenzielle Investoren und zur Vorlage bei Banken und Geschäftspartnern dient Ihr Businessplan als aussagekräftiger Geschäftsplan. Er dient als Aushängeschild für Sie und Ihre Geschäftsidee.

Als Fahrplan: Auch nach der Gründung begleitet Ihr Businessplan Sie bei den Aufgaben als Unternehmer. Passen Sie ihn bei neuen Entwicklungen an. Ihr Businessplan dient als Wegweiser und hilft Ihnen auch nach der Gründung Ihre Ziele nicht aus den Augen zu verlieren.

In erster Linie verfassen Sie einen Businessplan für sich selbst. Aber auch externe Adressaten verlangen einen Businessplan als Grundlage für deren Entscheidung Sie in Ihrem Gründungsvorhaben zu unterstützen oder um langfristige Kooperationen aufzubauen:

  • Businessplan für Finanzierungspartner: zur Vorlage bei Banken, potenziellen Investoren oder zur Beantragung von Fördermitteln
  • Businessplan für die Arbeitsagentur: für die Beantragung von Gründungszuschuss und für die Beantragung von Einstiegsgeld
  • Businessplan für fachkundige Stellen: für die Beantragung von Gründungszuschuss bei der Arbeitsagentur
  • Businessplan für Businessplanwettbewerbe
  • Businessplan für Kooperationspartner

Wie detailliert der Geschäftsplan dargestellt werden sollte, hängt maßgeblich vom Vorhaben sowie dem damit verfolgten Ziel ab. Wird der Businessplan für die Beantragung von finanziellen Mitteln verwendet, sollte es sich um eine aussagefähige Beschreibung handeln, die dem Leser ein klares Bild der Geschäftsidee vermittelt. Vor allem die betriebswirtschaftlichen und finanziellen Aspekte nehmen dann einen besonders hohen Stellenwert ein. Sie entscheiden über eine positive oder negative Finanzierungsentscheidung.

Schritt für Schritt einen bankfähigen Businessplan erstellen

Es gibt aktuell keine offiziellen Vorgaben für die Erstellung eines Businessplans. Je nach Adressat sollte ein Businessplan aber bestimmte Anforderungen erfüllen.

Ihr Geschäftsplan sollte mindestens aus den Modulen Geschäftsidee, Markt & Wettbewerb, Marketing & Vertrieb, Unternehmensorganisation und einer Finanzplanung inkl. diversen Kalkulationen bestehen. Vom Umfang sollte Ihr Plan minimal 10 bis maximal 50 Seiten haben. Wie detailliert der individuelle Businessplan am Ende ausfällt, hängt maßgeblich vom Gründungsvorhaben sowie dem damit verfolgten Ziel ab. Wird der Businessplan zum Beispiel für die Vorlage bei Banken verwendet, sollte das Hauptaugenmerk auf der Ausarbeitung der Idee und einer umfangreichen Finanzplanung liegen, die dem Leser ein klares Bild vermittelt.

Der Geschäftsplan sollte aber nicht nur das Gründungsvorhaben, sondern auch spätere Wachstums- und Erweiterungsprozesse bedenken. So dient der Businessplan nicht nur während der Existenzgründung als Leitfaden, sondern begleitet den Gründer auch als Unternehmer. Allerdings muss der Businessplan immer wieder den neuen Gegebenheiten angepasst werden. Treten zum Beispiel neue Konkurrenten in den Markt ein, muss eine zuvor optimal geplante Vertriebsstrategie eventuell neu bestimmt werden.

Die Gliederung eines Businessplans besteht im Wesentlichen aus den folgenden Punkten:

  • Executive Summary: Fassen Sie Ihren Businessplan zusammen. Das Executive Summary bildet den Einstieg in Ihr Gründungsvorhaben und soll überzeugen.
  • Gründerprofil: Stellen Sie sich und Ihr Team vor.
  • Geschäftsidee: Das Herzstück Ihrer Existenzgründung.
  • Zielgruppe: An wen richtet sich Ihr Angebot.
  • Markt & Wettbewerb: Nehmen Sie Ihr Umfeld, die Branche und Ihre Mitbewerber unter die Lupe.
  • Marketing & Vertrieb: Lassen Sie Ihrer Idee die verdiente Aufmerksamkeit zukommen.
  • Organisation: Wie ist Ihr Unternehmen organisiert und wie sind die Aufgaben verteilt.
  • SWOT-Analyse: Machen Sie sich Ihrer Stärken und Schwächen bewusst. Wie können Sie Chancen und Risiken nutzen.
  • Finanzierung: Das Kernstück Ihrer Existenzgründung. Was ist an Kapitalbedarf notwendig und wie wird die wirtschaftliche Tragfähigkeit gewährleistet.

Welche äußere Form hat ein Businessplan?

Ein guter Businessplan überzeugt nicht nur mit seinem Inhalt, sondern muss auch in seiner Form stimmig sein. Eine sinnvolle Gliederung, klare Strukturierung und gute Lesbarkeit sind genauso wichtig wie eine einfache und verständliche Formulierung. Bringen Sie die Kernaussage Ihres Businessplans kurz und prägnant auf den Punkt. Verlieren Sie sich nicht in theoretischen Betrachtungen und vermeiden Sie weitestgehend Fachbegriffe.

Nutzen Sie die Zeit und geben Sie Ihren Businessplan vertrauten Personen zum Lesen. Testen Sie die Wirkung und überarbeiten Sie gegebenenfalls die Formulierung Ihres Unternehmenskonzepts. Verpassen Sie nicht die Chance und üben Sie auch die mündliche Präsentation Ihres Businessplans vor Publikum. Spätestens im Gespräch mit Finanzierungspartnern ist es wichtig die eigene Geschäftsidee überzeugend rüberbringen zu können.

Ihnen fehlt noch eine zündende Geschäftsidee? Informieren Sie sich hier über spannende Tätigkeiten in vielseitigen Branchen oder einer erprobten Geschäftsidee im Franchising.

Welche Hilfsmittel gibt es?

Vielen Existenzgründern aber auch erfahrenen Unternehmern fällt es schwer einen Businessplan ohne Anleitung oder zumindest einer Vorlage bzw. einem Muster zu erstellen. Um das Anfertigen von Businessplänen zu erleichtern und die Qualität zu verbessern stehen Gründern mittlerweile eine Vielzahl an Hilfsmitteln zur Verfügung.

Businessplan Muster

Businessplan Muster dienen einer ersten einfachen Gliederung der Inhalte für Ihren Businessplan. Demzufolge handelt es sich hierbei nicht um ein für Sie ohne Weiteres zu verwendendes Unternehmenskonzept. Ein Musterbusinessplan dient eher dazu, sich einen ersten allgemeinen Überblick über den Businessplan zu verschaffen. Es soll Ihre Arbeit erleichtern. Sie erhalten einen guten Überblick, wie ein Geschäftsplan zu gliedern ist und welche wesentlichen Inhalte darin wiedergegeben werden müssen. Jedoch müssen Sie diese Sachverhalte auf Ihre persönliche Situation anpassen und entsprechend verändern.

Verwenden Sie dazu unser Businessplanmuster - mit hilfreichen Fragestellungen können Sie sich Schritt für Schritt durch die einzelnen Kapitel Ihres Businessplans arbeiten.

Businessplan Vorlage

Businessplan Vorlagen geben dem Leser neben einer ausführlichen Gliederung weitere Informationen und Hinweise an die Hand. Das Problem bei allgemeinen Vorlagen liegt in der fehlenden Personalisierung. Im Vordergrund steht der Zweck für den der Businessplan erstellt wird. Ein Businessplan für die Arbeitsagentur muss anders aufgebaut sein als ein Businessplan für die Beantragung von Fördermitteln. So unterscheiden sich einzelne Punkte, auch wenn der grundlegende Aufbau des Businessplans bestehen bleibt. Bei Businessplan Vorlagen muss man sich zwangsläufig immer noch einmal eigenständig mit der Thematik auseinandersetzen.

Businessplan Software

Neben den zahlreich existierenden Businessplan Vorlagen und Mustern, gibt es mittlerweile auch verschiedene Businessplan Software auf dem Markt. Die Qualität der angebotenen Produkte ist höchst unterschiedlich und bietet nicht für jeden eine wirkliche Hilfe. Bevor Sie sich für eine Businessplan Software entscheiden, sollten Sie sich über Vorteile und Nachteile genau erkundigen.

Businessplan Tool

Um Existenzgründern dabei zu helfen Ihren eigenen Businessplan zu erstellen gibt es das kostenfreie Businessplan-Tool von unternehmenswelt.de. Mit diesem Tool wird der Gründer Schritt für Schritt durch alle Bereiche seines Businessplanes geführt und kann so jeden einzelnen Teil seiner Geschäftsidee sinnvoll zusammenfügen. Am Ende halten Sie ein 10-seitiges Dokument in Ihren Händen. Der Businessplan ist für die Förderprogramme der Agentur für Arbeit (Gründungszuschuss und Einstiegsgeld) und für kleinere Finanzierungen und Zuschüsse geeignet.

Vor allem die Finanzierung stellt Gründer immer wieder vor große Herausforderungen. Schritt für Schritt erstellen Sie mit Hilfe des Tools Ihren Finanzplan.

Informationsangebote bei der Businessplanerstellung

Sie benötigen Hilfe für Ihren Businessplan? Nutzen Sie eines der zahlreichen Informationsangebote für Existenzgründer.

Existenzgründerseminare

Existenzgründerseminare sind für die Förderprogramme der Arbeitsagentur staatlich anerkannte und zertifizierte Beratungsangebote zur Vorbereitung auf Ihre Gründung. Dazu zählt der Gründungszuschuss und das Einstiegsgeld. Regelmäßig finden deutschlandweit Gründerseminare auch in Ihrer Region statt. Unterstützt werden Sie bei der Businessplanerstellung, der Beantragung von Fördermitteln und vielen anderen gründungsrelevanten Themen. Melden Sie sich jetzt hier für ein Existenzgründerseminar in Ihrer Nähe an.

Gründercoaching

Das KfW finanzierte Förderprogramm „Gründercoaching Deutschland“ unterstützt Existenzgründer und junge Unternehmer bis zu zwei Jahre nach der Gründung. Ein Gründercoach unterstützt Sie vor der Gründung bei Themen, wie Businessplan erstellen und Finanzierung. Aber auch nach der Gründung lohnt es sich sich von einem Gründercoach begleiten zu lassen. Bis zu 3.000 Euro bezuschusst die KfW die Beratung durch zertifizierte Gründercoaches. Das Programm läuft zum 31.12.2015 aus. Nutzen Sie also die Gelegenheit und sichern sich diese Fördermittel.

Gründungsberatung

Der Gründungsberater steht Ihnen in der Gründungsphase zur Seite. Er kennt sich in der Materie der Unternehmensgründung aus und ist oft selbst Gründer eines erfolgreichen Unternehmens. Es loht sich für jeden Existenzgründer einen Gründungsberater zu kontaktieren, um eventuelle Fördermöglichkeiten zu besprechen. Ein guter Berater kann in einer Gründungsberatung ein großer Erfolgsfaktor bei der Existenzgründung sein.

Businessplan Workshop

Im Rahmen eines Businessplanworkshops werden Sie dabei unterstützt Ihren eigenen Businessplan zu erstellen. Der Fokus liegt hier allein auf der Erstellung des Konzepts. Beratung zu anderen Themen, wie Finanzierung oder Fördermittel ist nicht Inhalt der Workshops.