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Büroservice

Unternehmen, die einen Büroservice anbieten, haben sich darauf spezialisiert, die Büroarbeiten für andere Unternehmen zu übernehmen. Sie führen dabei meist alle Tätigkeiten aus, die in einem Sekretariat anfallen. Der Büroservice ist als Geschäftsidee mittlerweile sehr etabliert, da viele Unternehmen aus Kosten- und Zeitgründen einen Büroservice nutzen und die Nachfrage stark ist.

Im Rahmen vom Büroservice werden meist Schreibarbeiten, die Korrespondenz, die Buchführung oder auch der Telefonservice übernommen. Unternehmen können beim Büroservice verschiedene Leistungen anbieten, die auch bereits im Businessplan formuliert werden können. Zum einen stellen sie eine Geschäftsadresse, unter der die anfallende Korrespondenz abgewickelt wird. Hier werden die komplette Infrastruktur, wie Büromöbel, Internet- oder Telefonanschlüsse und auch Besprechungsräume zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber übernimmt also zusätzlich auch die repräsentative Funktion.

Büroservice in seiner einfachen Form kann aber auch bedeuten, dass lediglich die Sekretariatsarbeiten ausgelagert und vom Büroservice ausgeführt werden. Für Unternehmen, die den Büroservice nutzen, ergeben sich in beiden Varianten Zeit- und Kostenvorteile. Die Fixkosten werden minimiert und je nach Auftragslage, je nach Spitzenzeiten oder auch schlechter wirtschaftlicher Lage, kann der Büroservice gekündigt und erweitert werden. Unternehmen ersparen sich die Kosten für eine im Haus angestellte Sekretärin.